En el Proceso de Encuadernación de Fondos Contemporáneos somos responsables de encuadernar los materiales bibliográficos dañados de los centros de información del sistema bibliotecario de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo, para que estén en buen estado físico y disponibles para los usuarios.
Para lograrlo, brindamos los servicios de encuadernación y/o rehabilitación de fondos contemporáneos, de acuerdo a nuestra política de servicio. Se brindan los servicios cuando se soliciten de acuerdo a nuestras políticas de servicio:

Propósito:Contribuir a la permanencia de los acervos contemporáneos de la Universidad, por medio de la encuadernación de aquellos materiales que lo requieran.
El Proceso de Encuadernación de Fondos Contemporáneos brinda sus servicios conforme a las siguientes políticas:
a) Se atenderán únicamente los acervos pertenecientes a las bibliotecas universitarias.
b) Se recomienda realizar un descarte por lo menos una vez al año con el fin de evitar gastos innecesarios en el proceso, como encuadernado de materiales obsoletos o que no sean consultados.
c) Para atender con prontitud las solicitudes, se pueden recibir en cada envío hasta 36 libros para encuadernar, embalados en cajas con 12 libros cada una. (Esto para facilitar el manejo del material).
d) Se atenderán las solicitudes que sean enviadas con un SABS (Solicitud de Adquisición de Bienes y Servicios), SB _R _SABS_7.1 _8.4.3 especificando el número de cajas y volúmenes a encuadernar, en original y copia, dirigido al Responsable del Proceso de Encuadernación de Fondos Contemporáneos.
e) Deberá ingresar a la Plataforma de Encuadernación de Fondos Contemporáneos en la siguiente dirección http://www.dgb.umich.mx/servicios/ppd/index.php con su clave del SIBIB y llenar el formato Encuadernación y Trazabilidad de las Colecciones PPD_R_ETC_8.5.2_8.5.4_8.6.A SB _R _ETC_8.5.2 _8.5.4 _8.6.a del cual imprimirá en PDF 3 hojas, pegando una en la caja correspondiente y las dos restantes las entregará junto con el original y copia del SABS (Solicitud y Adquisición de Bienes y Servicios) SB _R _SABS_7.1 _8.4.3 y el material a encuadernar.
f) La persona encargada de llenar los formatos, deberá revisar, hoja por hoja, cada ejemplar, a fin de detectar si se encuentra mutilada, deteriorada, rayada, o carece de portada y contraportada, si es así, deberá sacar una copia de las hojas faltantes o dañadas, de otro libro del mismo año y edición, y adjuntarla a la obra, (si no cumple con estos requisitos, no enviarla). Esta revisión permitirá agilizar el servicio.
g) Las copias que se envíen, deben ser del mismo tamaño del libro, legibles, con un margen de 2 cm por cada lado, si es por los dos lados, cuidar que ambos coincidan.
h) En caso de que exista un LIBRO UNICO (en toda la universidad) que carezca de portada, contraportada o esté incompleto, que sea muy consultado y requiera de encuadernación, deberá solicitar este servicio por medio de un oficio dirigido al Responsable del Proceso de Encuadernación de Fondos Contemporáneos, donde se especifique que es un libro requerido para su consulta y se autoriza la encuadernación. Si no tiene portada, deberá creársele una con la mayor cantidad de datos que se tengan y entregarla junto con el libro.
i) Las tesis que se envíen a encuadernar, deberán venir en una caja aparte, no revueltas con los libros. No se les estampará el título, únicamente las siglas de la universidad, el nombre de la facultad, el autor, la palabra "tesis” o “tesina” y el año.
j) Si los libros tienen demasiadas hojas sueltas, éstas deberán enviarse en una bolsa de plástico transparente para evitar que se extravíen y facilitar su encuadernación.
k) El envío del material debe ser en cajas de cartón, cerradas, cuidando que quede espacio suficiente para los libros ya encuadernados (el volumen aumenta con el cartón y el forro). De ninguna manera se deben colocar lazos, ligas o cinta adhesiva en lugar de caja.
l) Se dará servicio en el orden cronológico en que hayan sido registradas las solicitudes en la plataforma del Proceso de Encuadernación de Fondos Contemporáneos y entregado el material al personal del proceso
m) Los materiales que estén en proceso de encuadernación, por ningún motivo se facilitarán a persona alguna, hasta completar el proceso.
n) Se recibirá el material en días hábiles de 8:00 a 14:00 horas.
o) El bibliotecario tendrá diez días hábiles después de haber recibido el material encuadernado para revisarlo y si no está conforme hacer cualquier reclamación o regresarlo, utilizando el formato SABS (Solicitud y adquisición de bienes y Servicios) SB _R _SABS_7.1 _8.4.3 Donde indique la inconformidad.
p) Una vez revisado el material encuadernado, el responsable deberá ingresar nuevamente a la plataforma y responder la Encuesta de Conformidad y Satisfacción PEFC_R_ECS-9.1.2 para la evaluación del proceso.
q) Para cualquier duda o aclaración, se puede comunicar el tel: 3167150 o enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: encuadernaciondgb@gmail.com